各学院：

为确保圆满完成2025届毕业生档案材料的归档工作，根据《国产a视频免费观看不卡学生档案管理办法》（长理工大综〔2024〕14 号）精神，现将相关要求和安排通知如下：

一、工作组织

毕业生档案材料归档工作由档案馆统筹组织，各学院具体实施。各学院须明确毕业生档案材料归档工作负责人，由负责人具体组织毕业班辅导员及有关人员开展本学院毕业生档案材料收集、整理及移交等工作。

二、归档时间

2025届毕业生档案材料的归档工作从通知下发之日开始，至2025年6月28日前完成集中归档。

三、材料收集范围

（一）本科毕业生档案材料收集范围

1、基础材料：学生登记表、新生健康体检表、学年鉴定表、学习成绩单（含学历、学位授予）、党团组织关系材料、毕业生体检表、高等学校毕业生登记表及其他奖惩材料等。

2、党员材料：若需与人事档案一同转递，学院应将党员材料一并移交至档案馆。

注：每位本科毕业生所有材料应按照上述顺序依次包夹在 “高等学校毕业生登记表”内；在学院整体移交档案时，需按照学号由小到大进行自然排序。

（二）硕士／博士毕业研究生档案材料收集范围

1、学籍材料：研究生个人现实表现鉴定表、教学实践评定表(专业实践总结)、成绩单、学位申请书、学位授予决定、体检表。

2、党员材料：若需与人事档案一同转递，学院应将党员材料一并移交至档案馆。

3、其他材料：婚育证明等其他相关材料。

注：每位硕士/博士毕业研究生所有材料按以上顺序包夹在“学位申请书、学位授予决定”封面内；在学院整体移交档案时，需按照学号由小到大进行自然排序。

四、材料收集注意事项

1、毕业生档案材料必须是已经办理完毕的正式材料，确保签名、日期、公章各项齐全。

2、鉴于毕业生材料种类繁多且较为复杂，归档时应仔细核对，避免出现相互错放的现象。

3、学院向档案馆移交毕业生档案材料之前，需再次与负责收集材料的老师进行核实，确保所有相关应届毕业生的团员材料及其他零散材料均已归总。

五、移交安排

1、预约移交：学院做好归档准备后，联系学生档案室老师，预约归档的具体时间。归档时，请各学院负责归档的老师自带助手3-4名前往协助办理。

2、移交汇总表：《毕业生档案移交汇总表》随毕业生档案材料一并移交。学生档案室审核完毕后，返回一份经签收确认盖章的《毕业生档案移交汇总表》。

3、妥善保管：学院负责学生档案工作的老师应妥善保管经学生档案室审核、返回的《毕业生档案移交汇总表》备查。

4、错峰移交：为保证毕业生档案转递及时准确，各学院的非毕业生档案材料尽量避免在临近毕业生离校期间归档。

5、咨询联系：如有任何疑问，请及时与学生档案室联系。

联系人：蔡老师、王老师；联系电话：85203036

国产a视频免费观看不卡档案馆

2025年5月26日