各使用单位：

自2023年11月学校工会承担起对云塘校区大会堂的场地管理服务职能后，相继完成了对大会堂的场地维修改造、消防安全改造、灯光音响系统升级等工作。2025年6月，大会堂焕新启动，尤其是舞台灯光音响设备经升级改造后，已经能够基本满足文艺演出的需求。

因大会堂灯光音响设备尚未验收，目前仍处在设备调试和试运行阶段。在试运行期间，以下事项请各使用单位知悉：

一、校内各使用单位因工作需要，在办理好审批流程后可免费使用大会堂灯光音响设备。申请审批流程不变，请按照原有规定办理场地申请手续。

二、因大会堂的电力负荷和舞台灯架承载能力有限，且升级后的舞台灯光音响设备已能基本满足文艺演出的需求，因此严禁使用单位在舞台上自行架设灯光音响设备。一经发现，将暂停审批该单位使用大会堂的申请。

三、因舞台灯光音响设备需要专业人员规范操作，在试运行期间，建议使用单位联系中标的设备安装公司按行业标准购买有偿专业技术服务。试运行结束后，工会拟通过公开招标的方式，选择专业技术服务公司承担舞台灯光音响设备操作服务。

   工  会

                               2025年6月10日