综合查档须知
查询人或查询单位、部门 |
出示证件 |
提供信息 |
查询资料 |
本人 |
本人有效证件 |
1、入学时间 2、生源地 3、学院、专业、班级 4、毕业时间等相关信息 |
1、新生录取名册 2、成绩 3、毕业及学位证号名册 4、其它资料 |
代理 |
代理人有效证件;委托人有效证件或复印件、照片;委托书 |
外单位 |
介绍信、公函及查询人有效证件 |
学校各部门 |
相关审批表(需归档部门领导人签字、盖章)及查询人校园卡 |
归档时间、归档部门、归档号及所查内容 |
相关文档 |
注:1.学生个人档案查阅及邮寄去向请至三楼学生档案室查询,电话85203036;
2.教职工个人人事档案请至六楼人事档案室查询,电话:85203923;
3.2003年合并前非长沙交通学院的资料请至图书馆B馆六楼查询,电话85203793。